Протоколът от общото събрание на етажната собственост показва участниците, представляваните идеални части, вота на всеки и приетите решения (ЗУЕС, чл. 16, ал. 5). Подписват го председателстващият и избраният протоколчик. Само попълненият образец не прави решенията законосъобразни.
Съседът от третия етаж помни гласуване за чистенето. В протокола обаче пише само „приема се“.
Какво вписва протоколчикът
Събранието избира протоколчик по предложение на председателстващия (чл. 16, ал. 4). Той вписва датата, мястото, дневния ред, явилите се лица, номерата на обектите и представляваните идеални части. За всеки участник отбелязва вота „за“, „против“ или „въздържал се“ и подписа му. Записва и същността на изказванията, предложенията и решенията (чл. 16, ал. 5).
Ако гласуванията са в присъствен списък, посочете го като приложение към протокола. Общият резултат „седем гласа за“ не замества поименните гласувания и подписите. При пълномощник отразете участието му и приложете копие от пълномощното (чл. 14, ал. 5).
От поканата до решението
Хипотетичен вход в София: 10 жилища с по един собственик и по 10% идеални части. Всички собственици присъстват лично и представляват 100% от идеалните части, без неприсъствено гласуване.
Това е откъс, а не пълен протокол за подписване.
| Точка от дневния ред | Запис в протокола | Документ към нея |
|---|---|---|
| 1. Обсъждане на месечния отчет | „Обсъдено, без решение.“ Записват се действителните изказвания | Обсъжданият отчет |
| 2. Приемане на седмичен график за почистване от собствениците | „Приема се седмичен график за почистване от собствениците съгласно приложение № 2.“ Записват се предложението и същността на изказванията. За: 70%; против: 20%; въздържали се: 10% | Приложение № 1: поименни гласувания и подписи; приложение № 2: графикът |
По втората точка 7 × 10% = 70% гласуват „за“, двама „против“, един се въздържа. За този вътрешен график важи общото мнозинство, повече от 50% от представените идеални части (чл. 17, ал. 3). За други решения проверете специалните мнозинства по чл. 17.
Пазете поканата и протокола за поставянето ѝ заедно с тези документи. Извън обявения дневен ред събранието решава само при неотложност (чл. 16, ал. 3).
Подпис и съобщение на входа
Протоколът се изготвя до 7 дни след събранието. Отказът на председателстващия или протоколчика да подпише се отбелязва (чл. 16, ал. 5–6).
При неприсъствено гласуване срокът е 7 дни след изтичането на срока за гласуване, не след събранието. Тогава протоколът включва и опис на декларациите.
В същия срок управителят или председателят на управителния съвет поставя на видно и общодостъпно място на входа съобщение за изготвения протокол. За поставянето той и един собственик, ползвател или обитател съставят отделен протокол с дата, час и място. Управителят или председателят предоставя на собствениците, ползвателите и обитателите копие с „Вярно с оригинала“ и приложенията, а в случаите по чл. 13, ал. 2 ги изпраща на посочения електронен или пощенски адрес в страната (чл. 16, ал. 7).
Ако записът не отговаря на събранието
Член на общото събрание може писмено да оспори съдържанието, включително решенията, пред управителя или управителния съвет до 7 дни от съобщението по чл. 16, ал. 7. При отсъствие законът предвижда крайна граница до един месец (чл. 16, ал. 9).
Отмяната на незаконосъобразно решение е отделен ред. Собственикът подава молба в районния съд по местонахождението на сградата до 30 дни от получаването по чл. 16, ал. 7 (чл. 40, ал. 1–2).
Преди да разпратите протокола, сверете всяко решение с дневния ред в поканата и проверете дали всички посочени приложения са налице.