Свикващият подписва поканата и я поставя на видно и общодостъпно място във входа най-малко 7 дни преди събранието, а най-ранната дата е осмият ден след поставянето (ЗУЕС чл. 13, ал. 1). На нея вписвате дата и час на поставяне и съставяте протокол за поставянето. При действителна неотложност срокът е най-малко 24 часа след поставянето.
Кой свиква събранието
Управителният съвет или управителят, съответно контролният съвет или контрольорът, свиква събранието поне веднъж годишно (чл. 12, ал. 1). Собственици с поне 20 % идеални части могат писмено да поискат свикване. Управителят има 10 дни от получаването да го свика, иначе го свикват те (чл. 12, ал. 2–4).
Собственик или ползвател свиква събранието при неотложност или ако от последното е минала повече от година (чл. 12, ал. 5). Година без събрание и надпис „извънредно“ не дават 24-часов срок.
Образец на поканата
Хипотетичен пример по общия ред на ЗУЕС: присъствено събрание без неприсъствено гласуване, без собственик с над 51 % и без точки със специален кворум. Преди употреба проверете дали датите не са обявени за неприсъствени.
ПОКАНА ЗА ОБЩО СЪБРАНИЕ НА ЕТАЖНАТА СОБСТВЕНОСТ
гр. София, [точен адрес], вход [___]
На основание чл. 12, ал. 1, т. 1 и чл. 13 ЗУЕС
[име на управителя] свиква общо събрание
на 15.10.2026 г. от 19:00 ч. във [точно място в/до сградата].
ДНЕВЕН РЕД:
1. Обсъждане и приемане на отчета за управлението
и разходите за периода [начална дата–крайна дата].
2. Приемане на график за почистване на общите части.
Електронен адрес на управителя: [адрес, вписан
в регистъра по чл. 47а, ал. 1, т. 2 ЗУЕС].
При липса на кворум: отлагане до 20:00 ч. и провеждане
при поне 26 % идеални части; ако и тогава липсва –
16.10.2026 г., 19:00 ч., същото място (чл. 15, ал. 3 ЗУЕС).
Свикващ: [име, качество и собственоръчен подпис]
Поставена на входа: 07.10.2026 г., 18:00 ч.
Място на поставяне: [точно видимо и общодостъпно място].
Съставен е отделен протокол за поставянето.
Извън дневния ред решение се взема само при неотложност (чл. 16, ал. 3). Точка „Разни“ не предупреждава за нова вноска или за смяна на управител.
Електронният адрес на управителя е задължителен (чл. 13, ал. 7).
Какво да проверите преди събранието
- Имате право да свикате събранието; поканата е подписана от свикващия.
- Посочени са точен адрес, дата, час, място, конкретен дневен ред и електронен адрес на управителя.
- На поканата са отбелязани дата и час на поставяне; пазите протокола за поставяне.
- Събранието е най-рано на осмия ден след поставянето; при действителна неотложност – след поне 24 часа.
- Уведомили сте собствениците и ползвателите по чл. 13, ал. 2–3 чрез предоставените от тях контакти; пазите доказателството.
- По желание: снимка на поставената покана и подпис на свидетел.
Подписът, датата, часът и протоколът са задължителни. Снимка и свидетел помагат при спор, но не ги заместват. Нито чат групата замества поканата на входа.
Кворум и протокол
По общия ред кворумът е 51 % идеални части, след един час – 26 %, а на следващия ден в същия час и на същото място няма минимален праг; ако денят е неприсъствен или празник – на следващия работен ден (чл. 15, ал. 1–3). Бройте идеални части, не апартаменти; старите 67 % и 33 % не важат. Проверете отделно изключенията по чл. 17, ал. 2, т. 1–4 и 7 и кворума от поне 75 % при собственик с над 51 %. Намаленият кворум не намалява мнозинствата за решенията.
Протоколът се изготвя до 7 дни след събранието. Подписват го председателят и протоколчикът, а отказът се вписва. В същия 7-дневен срок управителят поставя съобщение за изготвения протокол; за поставянето съставя отделен протокол с един собственик, ползвател или обитател, като вписват дата, час и място (чл. 16, ал. 6–7, консолидиран текст на МРРБ).
Копирайте образеца по-горе, попълнете го за вашия вход и запазете поканата заедно с протокола за поставяне.