Управителят (домоуправителят) поставя всеки месец отчета за приходите и разходите на видно и общодостъпно място във входа и при поискване ви го дава на хартия или на електронен адрес, включително ако сте обитател или ползвател (ЗУЕС, чл. 23, ал. 1, т. 3а). Сверявате така: начална наличност + действителни постъпления − действителни плащания = крайна наличност, а неплатените вноски остават извън нея.
Примерен месечен отчет на вход в София
Хипотетичен вход в София, септември 2026 г., 12 жилища на 12 собственици с равни идеални части. Сумите са измислени и в евро. Текущите вноски са общо 300,00 евро; примерът не показва разпределението им между жилищата. Фонд „Ремонт и обновяване“ е 12 × 10,00 = 120,00 евро. В образеца на МРРБ се попълват адрес, месец, година и съставител. Непоказаните категории от образеца са с нулеви суми в този пример. Таблицата е съкратена и не замества официалния образец; началната и крайната наличност са добавени за проверка.
| Ред за септември 2026 | Текущи средства, € | Фонд ремонт, € | Общо, € | Какво да поискате |
|---|---|---|---|---|
| Начална наличност на 01.09 | 150,00 | 1 200,00 | 1 350,00 | Предходния отчет и извлеченията |
| Получени вноски за септември | +270,00 | +100,00 | +370,00 | Разписки и входящи преводи |
| Получени стари задължения | +30,00 | +20,00 | +50,00 | Платежен документ и погасен период |
| Почистване | −80,00 | 0,00 | −80,00 | Договор и плащане |
| Абонамент за асансьор | −60,00 | 0,00 | −60,00 | Фактура и плащане |
| Електроенергия за общите части | −40,00 | 0,00 | −40,00 | Фактура и плащане |
| Възнаграждения: управител 30,00 + касиер 10,00 | −40,00 | 0,00 | −40,00 | Решение на ОС и плащане (чл. 11, ал. 1, т. 16) |
| Банкови такси за текущата сметка | −5,00 | 0,00 | −5,00 | Банково извлечение |
| Планиран ремонт на входната врата | 0,00 | −300,00 | −300,00 | Решение на ОС, фактура, банково плащане (чл. 50) |
| Крайна наличност на 30.09 | 225,00 | 1 020,00 | 1 245,00 | 1 350 + 420 − 525 |
| Сверена крайна наличност | Каса 50,00 + банка 175,00 | Специална сметка 1 020,00 | 1 245,00 | Преброяване и извлечения към една дата |
| Неплатени вноски на 30.09, извън наличността | 90,00 | 40,00 | 130,00 | Справка начислено и платено |
Наличност и неплатени вноски
На 30.09 парите са 1 245,00 евро, включително 1 020,00 евро по специалната сметка на етажната собственост (чл. 50, ал. 3). Не ги прибавяйте втори път.
Неплатените 130,00 евро са вземане, не пари в касата. Текущите: 90,00 старо неплатено + 300,00 ново дължимо − 270,00 получени − 30,00 погасени стари = 90,00 евро. Фондът: 40,00 + 120,00 − 100,00 − 20,00 = 40,00 евро.
Книгата на етажната собственост и годишният доклад не заместват този отчет.
Какво да поискате, ако нещо липсва
При липса или разлика в началната наличност поискайте предходното крайно салдо и документите за корекция (чл. 23, ал. 1, т. 3). За разход без документ поискайте основанието, фактурата и доказателството за плащане: фактурата сама не стига. Ако средствата на фонда са смесени с текущите или липсва решение за ремонт, поискайте отделна справка за фонда, банково извлечение и основанието за разхода; при неотложен ремонт уточнете реда по чл. 49, ал. 1. Липсващото решение само по себе си не доказва злоупотреба. Ако приходите включват неплатени вноски, поискайте начислено, получено и неплатено с периода на старите плащания. Ако крайната наличност не съвпада с парите в касата и по банковите сметки, поискайте преброяване и извлечения към една и съща дата, без фондът да се брои два пъти и без вътрешните преводи да се отчитат като приходи и разходи.
Ако отчет няма, поискайте конкретния месец от управителя. Дължи го управителят, не касиерът. Контрольорът вижда документите, касата се проверява поне веднъж годишно, а без контрольор общото събрание определя проверяващите (чл. 24, ал. 4–5).